Teamassistenz für das Referat "Kultur und Bildung"

Datum: 01.01.2023

Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat „Kultur und Bildung“ brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 01.01.2023, ist folgende Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet bis vorerst 31.12.2024 in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen:

Teamassistenz für das Referat "Kultur und Bildung"

Voraussetzungen:

Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:

• Erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
  • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
  • des Beschäftigtenlehrgangs I oder
  • in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
  • zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus und Freizeit oder
  • zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung
• Nachweisbare Berufserfahrung (von mindestens zwei Jahren) im Bereich Büroorganisation und Protokollführung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit RIS (Ratsinformationssystem) und proDoppik oder die Bereitschaft, sich in diese und gegebenenfalls andere, neue Programme einzuarbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B / 3, verbunden mit der Bereitschaft, Ortstermine wahrzunehmen
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (u.a. sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik)
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der Rahmenarbeitszeiten (abends und an Wochenenden bei kulturellen Veranstaltungen)
• Hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie sicheres und souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen
• Zuverlässigkeit und Termintreue
• Wünschenswert sind Kenntnisse und/oder einschlägige, nachweisbare Erfahrungen in der Betreuung von Sitzungen und/oder Veranstaltungen

Sonstige Anmerkungen:

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
• Absicherung für das Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 04.12.2022 unter Angabe der Kennziffer 2022/31001-1 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

Bezirk Oberbayern
Personalreferat, Frau Kovac
80535 München
[email protected]
Tel.: 089 2198-14102

Bezirk Oberbayern
Referat 31, Frau Wanke
80535 München
[email protected]
Tel.: 089 2198-31001

https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet

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Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.