Detailanzeige Stellenangebot (Chiffre 183)

Praktikant/in für Filmfestival gesucht

Termin: 01.07.2009

Stellenbeschreibung: Für die Organisation des 16. Internationalen Filmfest Oldenburg (16.  20. September 2009) suchen wir ab sofort Praktikanten/innen von Juli bis Ende September für die Bereiche I. Unterstützung der Festivalorganisation Das Festivalbüro ist das Herzstück des Festivals. Alle Anfragen bezüglich Informationen und Tickets laufen über das Festivalbüro und werden vor und während des Festivals dort bearbeitet, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Hierfür suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter für die Abwicklung des Ticketverkaufs vor und während des Festivals, die Erstellung von Festivalpässen vor und während des Festivals, Bearbeitung von Marketing und Verkaufsmaßnahmen vor dem Festival , Organisation und Durchführung von Promotionaktionen vor dem Festival , Guest Management (Akkreditierungen, Hotel- und Reisebuchungen) und Counterorganisation. Kundenorientierung, ein höfliches Auftreten und Organisationstalent sind erforderlich, hilfreich sind Erfahrungen im Hotel- oder Messegewerbe. II. Assistenz Projektorganisation Im Rahmen des Praktikums werden Sie bei verschiedenen Events sowie Sponsoring-Projekten aktiv mitarbeiten und die Festivalorganisation bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen. Sie werden aktiv eingebunden in laufende und neue Projekte und haben die Chance eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld und an anspruchsvollen Aufgaben zu arbeiten. Hierzu werden Programmabläufe, Einsatzpläne, Einladungsverteiler, Checklisten, etc. erstellt. Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Zudem scheuen Sie sich nicht davor, die Initiative zu ergreifen. Organisationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab. III. Koordination der Einreichung, Assistenz der Programmleitung Sie stimmen die Abläufe bei der Einreichung unserer Filme mit den Festivalorganisatoren ab und koordinieren die Sichtung der Einreichungen. Dabei sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung und erhalten Einblicke in die Abläufe von wichtigen internationalen Festivals (Berlin, Cannes, Toronto u.a.). Darüber hinaus erstellen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Festivalorganisation und der Kopiendisposition das Programm zusammen und stellen Kontakte zu Filmemachern und Produktionsfirmen her, um Abläufe zu besprechen und die Zusendung weiterer Materialien zu garantieren. Sie sind idealerweise Student/in im Grund- oder Hauptstudium mit Organisationstalent und sehr guten Englischkenntnissen. Sie sind flexibel, aufgeschlossen und kommunikationsstark. Wenn Sie zudem Independent-Filme mögen und an internationalen Festivals interessiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. IV. IT-Marketing/PR, Redaktion/Dokumentation In enger Zusammenarbeit mit der Printredaktion, der Pressestelle und Programmkoordination erfassen Sie alle relevanten Film- und Veranstaltungsdaten in unserem Redaktionssystem. Aktuelle Informationen und Daten arbeiten Sie direkt auf der WebSite ein. Wir binden Sie in das Redaktionsteam als vollwertiges Teammitglied ein. Dabei haben Sie auch die Chance an der Weiterentwicklung unseres Internetauftritts mitzuwirken - unterstützend steht dabei unsere Web-Agentur zur Seite. Sie haben idealerweise das Grundstudium absolviert und verfügen über Grundkenntnisse in HTML SourceCode; beherrschen Dreamweaver, FTP-Zugänge, Photoshop und Grafikprogramme V. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Neben Koordination und Durchführung der öffentlichen Bewerbung des Festivals ist die Presseabteilung u.a. für die inhaltliche Gestaltung der Texte des Programmheftes zuständig. Die Texte, die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die entsprechenden Programmteile leiten, vorformuliert werden müssen vor Abdruck umfassend redigiert und an den vorhandenen Raum im Katalog angepasst werden. Ferner müssen Texte für die Homepage erstellt werden, damit, vor allem unmittelbar vor den Festivals, alle Informationen tagesaktuell abrufbar sind. In Zusammenarbeit mit dem Festivalbüro müssen Kontakte zu regionalen und überregionalen Medienvertretern hergestellt werden, ein Presseverteiler erstellt und aktuelle News und Pressemitteilungen verschickt werden. Parallel werden sämtliche Berichterstattungen über das Festival gesammelt und bearbeitet, um einen aussagekräftigen Pressespiegelherzustellen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein überzeugendes Auftreten sind erforderlich. Wünschenswert sind einschlägige Erfahrungen im Bereich PR oder Journalismus. VI. Film- und Kopienorganisation und Vorführtechnik Neben der Filmrecherche nach vorführbaren Kopien der Sonderreihen, werden Sie in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung für den reibungslosen Ablauf der Versendung diverser Filmkopien (ca. 80 Kurz- und Langfilme) sorgen. Hierbei ist ein ständiger Kontakt zu den jeweiligen Produzenten, Filmemachern oder Vertrieben sowie Kurierdiensten und Zollbehörden notwendig, um sämtliches Material rechtzeitig zum Filmfest liefern zu lassen. Während des Festivals sollten Sie einen Überblick über sämtliche Vorführungen haben, treffen Absprachen mit Kinovorführern und sind verantwortlich für den sorgsamen Kopientransport zwischen den einzelnen Spielstätten. Wünschenswert sind technische Kenntnisse im Bereich Videoformate und -projektion. Hilfreich sind Erfahrungen als Filmvorführer/in. Verhandlungsgeschick und Organisationstalent sind erforderlich

Voraussetzungen: Für alle Praktikumsstellen sind sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erforderlich. Eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Kontaktfreude, Organisationstalent und einen selbständigen Arbeitsstil, eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten zu können sowie Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (Access) und Tabellenkalkulation (Excel) setzen wir voraus. Sie arbeiten lösungsorientiert, behalten in Stresssituationen den Überblick und arbeiten strukturiert und qualitätsorientiert. Das anspruchsvolle Praktikum ermöglicht über den Arbeitsbereich hinaus einen umfassenden Einblick in die Vorbereitung einer kulturellen Großveranstaltung mit rund 15.000 Besuchern. Das Praktikum wird in einem kleinen hauptamtlichen Team absolviert. Wir arbeiten 40 Stunden in der Woche. In der Phase der Redaktionsschluss-/ Veröffentlichungstermine sowie an den Wochenenden vier Wochen vor dem und während des Festivals müssen Sie mit wesentlicher Mehrarbeit und hoher Arbeitsbelastung rechnen.

Sonstige Anmerkungen: Nähere Informationen auch unter www.filmfest-oldenburg.de

Kontaktinformationen:
 

Frau Kathrin Oertel
Bahnhofstr. 15
26122 Oldenburg
Deutschland
Tel.: 0441/9250855
Fax: 0441/9250856
E-Mail: ko@filmfest-oldenburg.de

Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber...

Zur Druckversion dieser Seite...